Maklumat biodiversiti boleh datang dalam pelbagai bentuk, salah satunya ialah pemerhatian spesies — habitatnya, susunan genetik dan pengedaran, dan cara maklumat ini telah dikumpulkan. Pengurus biodiversiti dan pembuat keputusan yang mempromosikan pemuliharaan sumber biodiversiti memerlukan maklumat mengenai keadaan spesies tersebut, ancaman terhadap kewujudan mereka, keadaan persekitaran pilihan mereka, dan bagaimana ini dapat dipelihara dengan sebaik-baiknya.

Penggunaan maklumat biodiversiti sebagai asas saintifik untuk perancangan dan pengurusan pemuliharaan digariskan dalam Sasaran 19 Rancangan Strategik Konvensyen Kepelbagaian Biologi (CBD) untuk Biodiversiti 2011—2020. Oleh itu, koleksi dan penjanaannya harus diperbaiki, dikongsi secara meluas, dan digunakan dengan tepat untuk mencapai matlamat yang diinginkan. CBD menggalakkan penubuhan mekanisme clearing-house (CHM) untuk berfungsi sebagai platform untuk kerjasama teknikal dan perkongsian maklumat biodiversiti di kalangan negara anggota.

Di rantau ASEAN, Pengurusan Maklumat Biodiversiti (BIM) adalah cara di mana Negara Anggota ASEAN (AMS) dapat mengintegrasikan masalah biodiversiti secara sistematik dalam perancangan pemuliharaan, pengurusan, pembangunan dasar dan proses membuat keputusan. Secara khusus, BIM mempunyai data yang disumbangkan oleh komuniti rakan kongsi yang dilengkapi dengan kemahiran yang diperlukan yang membolehkan penggunaan struktur bersama (data yang boleh beroperasi) dan secara kolaboratif mengembangkan produk pengetahuan mengenai pemuliharaan biodiversiti yang bertanggungjawab.