生物多样性信息可以有多种形式，其中之一是观察物种——它们的栖息地、基因组成和分布，以及收集这些信息的手段。促进生物多样性资源保护的生物多样性管理者和决策者需要有关此类物种的状况、其存在的威胁、其首选环境的状况以及如何最好地保护这些物种的信息。

《生物多样性公约》（CBD）《2011-2020年生物多样性战略计划》的目标19强调了使用生物多样性信息作为保护规划和管理的科学依据。因此，应改进其收集和生成，广泛共享，并适当地用于实现预期目标。《生物多样性公约》鼓励建立信息交换机制（CHM），作为成员国之间开展技术合作和共享生物多样性信息的平台。

在东盟地区，生物多样性信息管理（BIM）是东盟成员国（AMS）可以系统地将生物多样性问题纳入保护规划、管理、政策制定和决策过程的手段。具体而言，BIM 的数据由合作伙伴社区提供，这些合作伙伴具备必要的技能，能够使用通用结构（可互操作的数据），并合作开发有关负责任的生物多样性保护的知识产品。