Thông tin đa dạng sinh học có thể có nhiều dạng, một trong số đó là quan sát các loài - môi trường sống của chúng, cấu tạo và phân bố di truyền, và các phương tiện thu thập thông tin này. Các nhà quản lý đa dạng sinh học và những người ra quyết định thúc đẩy bảo tồn tài nguyên đa dạng sinh học cần thông tin về tình trạng của các loài đó, mối đe dọa đối với sự tồn tại của chúng, tình trạng môi trường ưa thích của chúng và cách chúng có thể được bảo tồn tốt nhất.

Việc sử dụng thông tin đa dạng sinh học làm cơ sở khoa học cho việc lập kế hoạch và quản lý bảo tồn được nhấn mạnh trong Mục tiêu 19 của Kế hoạch Chiến lược Đa dạng Sinh học 2011-2020 của Công ước Đa dạng Sinh học (CBD). Do đó, việc thu thập và tạo ra nó cần được cải thiện, chia sẻ rộng rãi và sử dụng một cách thích hợp để đạt được các mục tiêu mong muốn. CBD khuyến khích việc thành lập một cơ chế trung tâm thanh toán (CHM) để đóng vai trò là nền tảng cho hợp tác kỹ thuật và chia sẻ thông tin đa dạng sinh học giữa các quốc gia thành viên.

Trong khu vực ASEAN, Quản lý thông tin đa dạng sinh học (BIM) là phương tiện mà các nước thành viên ASEAN (AMS) có thể tích hợp một cách có hệ thống các mối quan tâm về đa dạng sinh học trong quy hoạch bảo tồn, quản lý, phát triển chính sách và quá trình ra quyết định. Cụ thể, BIM có dữ liệu được đóng góp bởi một cộng đồng các đối tác được trang bị các kỹ năng cần thiết cho phép sử dụng một cấu trúc chung (dữ liệu tương tác) và hợp tác phát triển các sản phẩm tri thức về bảo tồn đa dạng sinh học có trách nhiệm.