ข้อมูลความหลากหลายทางชีวภาพสามารถมาได้หลายรูปแบบ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการสังเกตสายพันธุ์ — ที่อยู่อาศัยของพวกมัน การประกอบและการกระจายทางพันธุกรรม และวิธีการรวบรวมข้อมูลนี้ผู้จัดการความหลากหลายทางชีวภาพและผู้ตัดสินใจที่ส่งเสริมการอนุรักษ์ทรัพยากรความหลากหลายทางชีวภาพต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสายพันธุ์ดังกล่าว ภัยคุกคามต่อการดำรงอยู่ของพวกมัน สถานะของสภาพแวดล้อมที่พวกเขาต้องการ และวิธีอนุรักษ์สิ่งเหล่านี้ได้ดีที่สุด

การใช้ข้อมูลความหลากหลายทางชีวภาพเป็นพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการวางแผนและการจัดการอนุรักษ์ได้รับการเน้นย้ำในเป้าหมายที่ 19 ของแผนกลยุทธ์ด้านความหลากหลายทางชีวภาพ (CBD) ของอนุสัญญาความหลากหลายทางชีวภาพ (CBD) สำหรับความหลากหลายทางชีวภาพ 2011—2020ดังนั้นการรวบรวมและการสร้างควรได้รับการปรับปรุงแบ่งปันอย่างแพร่หลายและใช้อย่างเหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการCBD สนับสนุนการจัดตั้งกลไกการเคลียร์เฮ้าส์ (CHM) เพื่อทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มสำหรับความร่วมมือทางเทคนิคและการแบ่งปันข้อมูลความหลากหลายทางชีวภาพระหว่างประเทศสมาชิก

ในภูมิภาคอาเซียน การจัดการข้อมูลความหลากหลายทางชีวภาพ (BIM) เป็นวิธีการที่ประเทศสมาชิกอาเซียน (AMS) สามารถรวมความกังวลด้านความหลากหลายทางชีวภาพอย่างเป็นระบบในการวางแผนการอนุรักษ์ การจัดการ การพัฒนานโยบาย และกระบวนการตัดสินใจโดยเฉพาะ BIM มีข้อมูลที่สนับสนุนโดยชุมชนของพันธมิตรที่มีทักษะที่จำเป็นซึ่งช่วยให้สามารถใช้โครงสร้างร่วมกัน (ข้อมูลที่ทำงานร่วมกัน) และร่วมมือพัฒนาผลิตภัณฑ์ความรู้เกี่ยวกับการอนุรักษ์ความหลากหลายทางชีวภาพที่มีความรับผิดชอบ